学院制度
学院制度
河南工程学院继续教育学院工作职责
2023-06-20 10:02  


一、直属党支部工作职责

继续教育学院直属党支部作为学校二级党组织,主要工作职责如下:

1、宣传、执行党的路线、方针、政策及学校党委的决议,并为其贯彻落实发挥保证监督作用。

2、通过党政联席会议,讨论和决定本单位重要事项。召开党组织会议研究决定干部任用、党员队伍建设等党的建设工作。涉及办学方向、教师队伍建设、教职工切身利益等事项的,应当经党组织研究讨论后,再提交党政联席会议决定。

3、支持本单位行政领导班子和负责人开展工作,健全集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制。

4、加强党组织自身建设,具体指导党支部开展工作。

5、领导本单位思想政治工作,加强师德师风建设,落实意识形态工作责任制。把好教师引进、课程建设、教材选用、学术活动等重要工作的政治关。

6、做好本单位党员干部的教育和管理工作。

7、领导本单位的群团组织、学术组织和教职工代表大会。

8、领导本单位的统战工作、安全稳定工作、精神文明建设工作。

9、完成学校党委交办的其他工作。

二、行政工作职责

继续教育学院负责学校继续教育办学工作,主要工作职责如下:

1、认真贯彻执行上级和学校有关高等学历继续教育工作的方针、政策和规定。

2、负责学校高等学历继续教育工作的发展规划、规章制度和工作计划等文件的制定工作。

3、负责学校高等学历继续教育联合办学协议签订及处理有关事宜。

4、负责学校高等学历继续教育的招生、录取工作。

5、负责学校高等学历继续教育学生的报到、资格审核、注册等学籍管理与监督检查工作。

6、负责学校高等学历继续教育教学管理工作。

7、负责做好学校高等学历继续教育本科生学士学位外语考试和学位授予等有关工作。

8、配合财务处做好学校高等学历继续教育学生的学费催缴和收益分配等工作。

9、负责学校高等学历继续教育学生毕业证书的制作、发放以及学历证明的办理工作。

10、负责学校高等学历继续教育学生的日常管理工作。

11、负责学校非学历教育管理工作。

12、完成学校和上级部门交办的其他工作。

三、直属党支部书记工作职责

在学校党委领导下,学院直属党支部书记全面负责学院直属党支部工作,主要职责如下:

1、抓好学院党政领导班子自身建设和干部队伍建设。

2、与院长共同带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。

3、抓好学院党的建设,充分发挥好党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,以党建高质量促进事业发展高质量。坚持“三会一课”制度,定期组织召开党员组织生活会。

4、认真学习传达、贯彻上级党组织的指示,制定直属党支部工作计划,并检查、总结直属党支部工作计划、决议和执行情况。及时向上级党组织报告工作。

5、主持召开直属党支部会议、党政联席会议研究和安排工作。

6、支持院长在其职权范围内独立负责地开展工作。与院长一起共同抓好学院的改革、发展、稳定和安全工作。与院长共同主持各项考核工作。

7、配合学校党委组织部门做好干部的选拔、培养、考察和考核工作,负责本院干部的教育和管理。

8、抓好全面从严治党工作,贯彻执行党风廉政责任制,抓好廉政勤政、廉洁自律工作。组织好领导班子的民主生活会。

9、负责本院的精神文明建设和思想政治工作,抓好学院的师德师风建设、统一战线、工会工作。

10、抓好党员的教育、学习工作,经常了解和分析党员的思想、工作和学习情况,充分发挥党员在工作中的模范带头作用。积极培养、慎重发展教职工中的先进分子入党。

11、完成校党委交办的其他工作。

  

 四、院长工作职责


在学校党委和行政的领导下,主持继续教育学院日常行政工作,主要职责如下:

1、认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策及学校相关决策。

2、主持召开继续教育学院有关会议(党政联席会议、院务会议、全体职工会议),研究和安排工作。

3、组织制定继续教育学院发展规划、继续教育工作目标与年度计划,做好年度工作总结。

4完善内部各项规章制度,规范工作程序,提高工作效率。

5、与直属党支部书记共同负责继续教育学院工作人员的调配,决定临时工的聘用。

6、代表继续教育学院对学校领导进行工作汇报和对外进行业务联系。

7、按照学校财务管理制度和程序做好继续教育学院各项经费的审批审核与开支。

8、协助直属党支部书记做好继续教育学院全体职工的思想政治教育工作。

9、对继续教育分管领导及学院各部门的工作进行督促检查,与直属党支部书记共同主持各项考核工作。

10、做好学校领导交办的其他工作。 

五、副院长工作职责

在学院党政领导下,协助院长开展工作,主要工作职责如下:

1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法规以及学校有关继续教育的意见及规章制度。

2、根据领导班子分工,做好自己分管工作。

3、协助院长组织制定继续教育学院发展规划、实施方案,工作目标与年度计划,做好工作总结。

4、协助院长制定继续教育学院各项规章制度并组织实施。

5、协同院长处理工作中的重大问题及各项工作计划的落实。

6、协助直属党支部书记、院长做好职工的政治思想教育工作.

7、做好领导交办的其他工作。

六、党政办公室工作职责

1、在学院党政领导下开展工作。

2、负责全院文秘工作,党政年度工作计划,工作总结的起草。

3、负责学院直属党支部会议、党政联席会议等学院层面会议的组织工作,负责会议记录,督促协调会议决策事项的贯彻落实。

4、负责学院印章及公函的管理和使用。

5、负责学院财务收支核算和经费支出报账工作。

6、负责学院的资产管理,办公用品的购置及设备维护工作。

7、负责学院对外交往的联络、协调,接待来访及各种会务的筹办等工作。

8、负责学院的宣传报道及学院网站的建设、维护和管理工作。

9、负责学院聘用人员的管理工作。

10、负责学院的环境卫生及安全保卫工作。

11、完成领导交办的其他工作。

七、招生办公室工作职责

1、在学院党政领导下开展工作。

2、负责高等学历继续教育年度招生计划的编制、上报工作。

3、负责高等学历继续教育招生简章等宣传资料的拟定、制作工作。

4、负责高等学历继续教育招生宣传、咨询、录取工作。

5、负责高等学历继续教育校外教学点的建设管理工作。

6、负责学院微信公众号的建设、维护和管理工作。

7、与学生科联合负责高等学历继续教育新生报到的组织工作。

8、负责学校非学历教育培训的管理工作。

9、负责高等学历继续教育招生管理、非学历教育培训管理方面的制定起草、拟定工作。

10、完成领导交办的其他工作。

八、教学科研办公室工作职责

1、在学院党政领导下开展工作。

2、拟定高等学历继续教育人才培养方案和教学计划。

3、提出高等学历继续教育专业设置意见,负责新增专业的申请报批。

4、负责高等学历继续教育教学安排工作。

5、负责高等学历继续教育教学班级考务管理、成绩统计及上报。

6、组织高等学历继续教育教学督导检查工作。

7、负责高等学历继续教育任课教师的聘任及管理工作,核发任课教师课时费。

8、负责高等学历继续教育研究活动及毕业生的毕业论文撰写、批阅及答辩工作。

9、负责高等学历继续教育本科毕业生的学士学位申请、申报工作。

10、负责高等学历继续教育学生教材征订及发放工作。

11、做好教学用品的准备、保管等工作。

12、负责教学科研管理方面的制度起草、拟定工作。

13、完成领导交办的其他工作。

九、学生科工作职责

1、在学院党政领导下开展工作。

2、负责学生的思想教育、日常管理工作。

3、负责新生入学资格复查和前置学历审查工作。

4、负责学籍注册、清理、异动等学籍信息管理工作。

5、负责学生档案的建立、管理工作。

6、负责毕业生资格审查、学生毕业事宜牵头组织、毕业生跟踪调查工作。

7、负责毕业证书、毕业证明书的办理、发放工作。

8、与招生办公室联合负责新生报到组织工作。

9、负责学生管理方面的制度起草、拟定工作。

10、配合招生办公室做好新生录取工作。

11、完成领导交办的其他工作。

十、内设部门负责人工作职责

1、在学院党政领导下全面负责本部门工作,对学院党政负责。

2、主持本部门的工作,按时完成本部门的各项业务。

3、按照学院安排,制定本部门的工作计划,做好本部门的工作总结。

4、负责本部门内工作人员的工作分配与协调。

5、负责本部门内工作人员的管理。

6、完成学院领导交办的其他工作。 

十一、学院工作人员工作职责

1、服从学院党政领导和部门负责人的工作安排。

2、按照岗位要求按时完成分配的工作任务,达到规定的工作质量标准。

3、工作中要积极配合,不得出现推诿、扯皮。

4、完成学院党政领导及部门负责人交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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